引言：2020年1月31日凌晨，世界卫生组织宣布，中国新型肺炎疫情为国际关注的突发公共卫生事件，中国企业尤其是外贸类企业将面临更严峻的考验与挑战。国家发布的相关假期延长，各地政府对于复工时间的要求，企业还需遵守的同时，之前已经签订的合同还需要继续履行。企业在肩负着防止疫情扩散的责任的同时，面临着交期压力和成本压力，这对企业的应急决策及风险把控能力提出了挑战。
业务合同法律风险防控
假期延长、企业停工，但是合同还需继续履行，订单还要按期交货、租金还要继续支付、贷款还有继续还本付息……非常时期，企业尤其需要防控业务合同风险。
1.及时通知合同相对方，并采取措施减少损失
本次疫情是突发事件，不论是普通民事主体，还是专业的医务人员、医学专家，均无法准确预见，具有不可预见性。对合同的履行客观上造成了巨大的影响，如确因疫情的发生对合同履行构成实质性障碍的，则可依法提起不可抗力免责请求。
但是，由于疫情的防控措施各地均不相同，合同各方权益也不同，疫情对您合同的履行是否构成不可抗力，需要审查疫情防控措施对合同履行的实际影响。
因此，如因执行疫情防控命令或措施导致合同不能实际履行的，应尽快向合同另一方当时发送通知，将疫情对合同产品生产、运输或接收、支付款项的影响，或其他无法按约履行的情况明确告知对方；同时要采取必要的措施防止损失的扩大，并做好证据固定工作。
2.注意保存证据材料
在疫情发生后，应留存政府要求延长春节假期和延迟复工通知、转产的通知等文件（信息）或者道路被堵塞的照片、视屏等保存或保留；对因本人或职工在疫情中就诊住院或被隔离、留观的，可提供医院就诊证明、隔离证明或街道社区的隔离、留观证明，用以证明自己确因客观原因无法实际履行合同。
对于受疫情影响导致无法如期履行或不能履行国际贸易合同的外贸企业，应积极向有关部门申请出具不可抗力证明文件。如江苏省的外贸企业可以根据江苏省贸促会《关于受理“新型冠状病毒感染的肺炎疫情”相关事实性证明的通知》，及时向省贸促会申请“出具不可抗力证明”。（江苏省贸促会，联系电话：025–52856813 ，13376062433徐啸）
3.
积极协商提出合理的减免请求
企业要及时向客户反馈受疫情影响情况；或及时了解客户单位受疫情影响情况，对于合同履行的影响情况，以便合理安排生产经营。作为购方单位，要通过该等沟通，及时了解对方受疫情影响的程度，判断对方的实际履约能力，以便制定相应应急方案。
对于受疫情影响致使停业等而不能实际履行合同的，应积极与对方沟通，取得谅解，并请予合理的免责。比如对本次疫情中经济损失较大的旅游餐饮、宾馆酒店等行业，可以积极向房东协商请求减免部分租赁费。
4.加大合同履行跟踪力度
合同履行跟踪是保障合同正常履行、保障合同权益的应有措施，非常时期尤其要落实好合同履行跟踪措施。对于合同相对方因受疫情影响能否正常履约、资信状况等，尤其需要予以了解知悉。建议企业在假期内将合同履行跟踪落实到人，指定专人通过电话、短信、微信等方式详细跟踪具体合同的履行。
对于已经在途的货物，承担货物所有权风险一方主体应及时跟踪货物运输状态，避免货物在途毁损、变质、灭失等风险；对可能出现合同不能及时履行、完全履行的，应及时采取相应补救措施，必要时与对方沟通变更或解除合同；因疫情导致货物在途风险加大，接收货物必须经过严格的验收或质检程序，对不符合约定的货物应在合同约定或法定期限内及时提出书面异议；对于因疫情而可能引发对方企业资金断裂、自信下降等经营困难的，应及时跟踪对方履约能力，必要时及时追回货物或应收款。同时，要完好保存合同履行过程中形成的相应的证据材料。
5.适时变更或解除合同
作为产品或服务提供方，如因疫情影响将无法依约履行合同，应及时向对方提出变更合同，请求延期履行或部分履行，以至请求解除合同。
昆山律师事务所发表的文章，仅代表本文作者个人观点，依据作者个人对法律、案例以及结合自身经验而形成，不对其准确性做完全的保证。任何仅仅依照本文章内容而做出的作为或不作为的决定及因此造成的后果由行为人自行承担。
昆山律师事务所原创作品，转载须经本站作者本人同意。不允许通过复制等方式全部或部分的方式于其他网站或微信账号中的再次发表。 如您需要法律意见或其他专家意见，应当向具有相关资格的专业人士寻求专业的法律帮助。
昆山律师事务所发表或转载的文章，非商业用途，仅供网友和同学学习讨论使用。如果本站转载的文章侵犯了您的版权或其它合法权利，请与本站联系，本站将及时删除侵权的相关文章、图片及其它信息。
扫一扫，法律咨询
